Ергономічність і ефективність - ключові слова при реорганізації робочих приміщень. Основне завдання полягає в раціональному використанні простору, зручності планування для співробітників, чіткому розділенні робочих місць. Використовуючи необмежені можливості модульної збірки корпусних меблів для офісу можна втілити в життя абсолютно всі свої побажання, адже оптимальна організація робочого місця - запорука ефективної діяльності співробітників. Зараз є можливість не вибирати між зручністю і красою, ціною і якістю, тому можна і потрібно купувати меблі своєї мрії.
- Не намагайтеся замінити вже існуючу обстановку такою ж, лише новою. Зараз з'явилася велика кількість меблевих новинок, наявність яких у вашому офісі не лише дозволить співробітникам працювати продуктивно, але справить приємне враження на відвідувачів. Зверніть, наприклад, увагу на офісні меблі для персоналу: виконані в кольорі "горіх" або "яблуня" виглядає досить дорого, не дивлячись на сповна демократичну ціну .
- Попрохайте співробітників написати про те, що б вони хотіли змінити в своєму робочому місці, як вони представляють ідеальну організацію офісного простору. Дайте їм декілька днів подумати в процесі роботи. Запропонуйте висловити найсміливіші ідеї, можливо, вони виявляться не такими вже фантастичними. В будь-якому разі варто прислухатися до думки персоналу, адже саме їм належить проводити в оновленому офісі свій робочий час. У побажаннях співробітників часто йдеться про більші робочі поверхні столу. Придивіться до кутових комп'ютерних столів - корисна площа істотно збільшується за рахунок ергономічного вигину.
- Не забувайте про безпеку! Столи тих, хто сидить один до одного лицем або впівоберта мають бути розділені перегородками, аби випромінювання від моніторів не надавало негативної дії на здоров'ї працівників.
- Придумайте ідеальні меблі! Включіть в свою задумку всі побажання, не відмовляйтеся від зручності. Шукайте саме те, що хочете Ви - меблі не мають бути нав'язані Вам виробниками або продавцями.
- Прогляньте деяку кількість журналів з рекламою, варіантами офісного планування і тому подібне На цьому етапі не треба робити вибір, не звертає уваги доки і на ціни - побачені фотографії, можливо, підкажуть вам вдалі деталі або ідеї.
- Вивчіть ринок. Коли ви вже визначилися і приблизно уявляєте, що саме вас цікавить, зверніться в декілька компаній, торгуючих меблями. Погляньте, наскільки їх можливості відповідають вашим потребам, порівняєте ціни з іншими, не забуваючи враховувати якість обробки торців, фурнітури, екологічності і чистоти різання ДСП, терміни виконання, сервіс і тому подібне
- Багато фірм, що продають меблі, пропонують також послуги з планування приміщення. Безумовно, таку серйозну справу необхідно довірити професіоналам, але результат буде значно якісний, якщо ви знатимете, чого хочете ви і ваші працівники, тому висловлюйте свої побажання відразу. Невідмітний від фотознімку 3D комп'ютерний дизайн-проект дозволить вам придивитися до приміщення і своєчасно внести зміни.
- Не забудьте про те, що меблі для персоналу - це не лише робочий стіл, стілець або крісло. Як правило, в стандартну комплектацію робочого місця входить тумба. Залежно від переваг, можна вибрати мобільну (їх ще називають підкатними) або приставну. Істотна деталь - підставка під системний блок. Поза сумнівом, буде потрібно стелажі, ділові шафи для паперів і тек, перегородки, демонстраційне устаткування, тумби під офісну техніку, вішалки, відвідувальні стільці і тому подібне
- Порівнюючи ціни різних продавців, переконайтеся, що названа вам сума остаточна, тобто в неї включені послуги з планування, доставки і збірки. Зверніть увагу на те, чи давно організація на ринку, з якими виробниками вона працює. Найчастіше фірми надають рекомендації від тих замовників, з якими вже співробітничали. Не забудьте і про гарантію: досвід підказує, що навіть новенькі крісла по незрозумілих причинах виходять з ладу.
Хороші умови праці сприяють підвищенню продуктивності - це відомо ще з шкільного курсу історії. Не варто нехтувати накопиченим досвідом. І співробітники, розуміючи, що керівництво піклується про них, працюватимуть з більшою віддачею.
01.07.2011
